Czy jedno szkolenie można zaliczyć do dwóch zawodów?

Na podstawie bezpośredniej odpowiedzi Specjalisty z Oddziału Doskonalenia Kadr Medycznych Wydziału Zdrowia Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu oraz aktualnej wykładni przepisów, przedstawiamy wyjaśnienie kwestii zaliczania szkoleń do więcej niż jednego zawodu medycznego.

Czy jedno szkolenie można zaliczyć do dwóch zawodów: Kluczowe stanowisko Specjalisty

„Jeśli szkolenie nie określa w programie lub tytule, że jest przeznaczone wyłącznie dla konkretnego zawodu (np. „Szkolenie dla asystentek stomatologicznych z zakresu XYZ”), a jego treść jest przydatna i związana z kompetencjami dwóch zawodów (np. asystentki i higienistki stomatologicznej), można je wpisać na obydwu kartach rozwoju zawodowego. Warunkiem jest załączenie osobnych potwierdzeń ukończenia szkolenia dla każdej karty.”

Podstawa prawna a praktyka urzędowa

Mimo że Ustawa z dnia 17 sierpnia 2023 r. i Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 19 kwietnia 2024 r. formalnie wymagają prowadzenia odrębnej dokumentacji dla każdego zawodu, w praktyce dopuszcza się zaliczenie jednego szkolenia do dwóch zawodów, o ile spełnione są łącznie następujące warunki:

Szkolenie ma charakter ogólny – np. „Zarządzanie ryzykiem infekcji w gabinecie stomatologicznym”, które obejmuje tematy wspólne dla asystentek i higienistek.
Program szkolenia pokrywa się z zakresem obowiązków obu zawodów – np. moduły dotyczące sterylizacji narzędzi (ważne dla asystentek) i edukacji pacjentów (istotne dla higienistek).
Szkolenie nie jest dedykowane wyłącznie jednemu zawodowi – brak sformułowań typu „tylko dla asystentek” w tytule lub regulaminie.

Jak prawidłowo przypisać punkty? Instrukcja krok po kroku

Sprawdź program szkolenia: Upewnij się, że tematyka dotyczy obu zawodów (np. „Ergonomia pracy w gabinecie” może być przydatna zarówno dla asystentek, jak i higienistek).
Uzyskaj dwa egzemplarze zaświadczenia: Poproś organizatora o wystawienie osobnych dokumentów dla każdej karty rozwoju (np. jeden zaświadczenie z adnotacją „dla asystentki stomatologicznej”, drugi „dla higienistki stomatologicznej”).
Wpisz punkty na obu kartach:
- Dla asystentki: np. 10 pkt za szkolenie,
- Dla higienistki: np. 10 pkt za to samo szkolenie.
Przechowuj dokumentację: Do każdej karty dołącz odpowiednie zaświadczenie (np. kserokopie z podpisem „potwierdzam zgodność z oryginałem”).

Czy jedno szkolenie można zaliczyć do dwóch zawodów: Przykład praktyczny

Szkolenie: „Nowoczesne metody dezynfekcji w stomatologii” (czas trwania: 8 godzin, 16 pkt).

Dla asystentki: Punkty zaliczasz jako część obowiązku doskonalenia zawodowego w zakresie sterylizacji.
Dla higienistki: Punkty zaliczasz jako element profilaktyki infekcji u pacjentów.
Dokumentacja: Do obu kart załączasz osobne zaświadczenia z tego samego szkolenia.

Ograniczenia

Szkolenia dedykowane: Jeśli szkolenie jest ściśle przypisane do jednego zawodu (np. „Asysta przy zabiegach implantologicznych”), nie można go zaliczyć do innej karty.
Maksymalna liczba punktów: Punkty z jednego szkolenia liczą się w pełni dla każdego zawodu. Nie ma limitu „podwójnego” wykorzystania, o ile szkolenie jest uniwersalne.

Czy jedno szkolenie można zaliczyć do dwóch zawodów? Jak najbardziej!

Zgodnie z wyjaśnieniami Specjalisty, można przypisać to samo szkolenie do dwóch zawodów, pod warunkiem że:

Jest ono merytorycznie powiązane z oboma zawodami,
Posiadasz osobne potwierdzenia ukończenia dla każdej karty,
Nie narusza to zasad specyfiki szkoleń dedykowanych.

Ważne! W przypadku kontroli wojewody przygotuj uzasadnienie, dlaczego szkolenie jest istotne dla obu zawodów (np. wydruk programu szkolenia z podkreślonymi modułami).