Wpis do rejestru osób uprawnionych do wykonywania zawodu medycznego

Od 2024 roku wszystkie zawody medyczne – w tym higienistki i asystentki stomatologiczne – objęto nowym obowiązkiem rejestracji. Oznacza to, że aby legalnie pracować w gabinecie stomatologicznym, trzeba znaleźć się w rejestrze osób uprawnionych do wykonywania zawodu medycznego. Wokół tego tematu pojawia się wiele pytań, zwłaszcza wśród osób, które dopiero kończą szkołę i odbierają dyplom. Kiedy trzeba się wpisać? Czy wpis jest obowiązkowy także wtedy, gdy nie podejmujemy pracy w zawodzie?

Czym jest wpis do rejestru osób uprawnionych do wykonywania zawodu medycznego?

Rejestr to ogólnopolska baza prowadzona przez Ministerstwo Zdrowia. Znajdują się w niej dane wszystkich osób, które legalnie wykonują zawód medyczny w Polsce. Wpis w rejestrze potwierdza, że dana osoba posiada wymagane kwalifikacje, może podjąć zatrudnienie i jest zobowiązana do dalszego kształcenia ustawicznego (czyli zbierania punktów edukacyjnych).

Czy absolwent musi od razu uzyskać wpis do rejestru?

To jedno z najczęstszych pytań higienistek i asystentek stomatologicznych. Zgodnie z ustawą o niektórych zawodach medycznych oraz komunikatami Ministerstwa Zdrowia:

Nie musisz mieć wpisu od razu po odebraniu dyplomu, jeśli nie podejmujesz pracy w zawodzie.
Wpis do rejestru osób uprawnionych do wykonywania zawodu medycznego jest obowiązkowy przed rozpoczęciem pracy w gabinecie lub przychodni.

Oznacza to, że możesz odłożyć rejestrację, jeśli nie planujesz jeszcze pracować w zawodzie – np. kontynuujesz naukę albo masz inne plany zawodowe.

Jak uzyskać wpis do rejestru?

Procedura odbywa się wyłącznie elektronicznie przez system RIZM (Rejestr Osób Uprawnionych do Wykonywania Zawodu Medycznego), dostępny na stronie rizm.ezdrowie.gov.pl.

Zaloguj się do systemu, używając Profilu Zaufanego, e-Dowodu, aplikacji mObywatel lub bankowości elektronicznej.
Złóż wniosek online, dołączając skan dyplomu potwierdzającego kwalifikacje.
Podpisz wniosek podpisem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym (e-Dowód).
Wniosek trafia do właściwego urzędu wojewódzkiego, który weryfikuje dane i dokonuje wpisu.

Koszt wpisu do rejestru

Wpis nie jest bezpłatny. Każda osoba składająca wniosek musi uiścić opłatę w wysokości 100 zł.
Dowód opłaty należy dołączyć do wniosku elektronicznie. Opłata dotyczy każdego nowego wniosku (np. przy pierwszym wpisie, a także przy ponownym wniosku w razie odrzucenia).

Co w przypadku zmiany miejsca pracy?

Wpisu dokonuje się raz – nie trzeba go ponawiać przy każdej zmianie pracodawcy. Jednak aktualizacji wymagają niektóre dane (np. nazwisko czy nowe kwalifikacje).

Punkty edukacyjne a wpis do rejestru

Obowiązek zbierania punktów edukacyjnych nie rozpoczyna się natychmiast po wpisie do rejestru, ale dopiero od 1 stycznia roku kolejnego. Oznacza to, że jeśli wpis uzyskano w 2025 roku, Twój *okres edukacyjny rozpoczyna się 1 stycznia 2026 roku.

W trakcie pięcioletniego okresu edukacyjnego należy zgromadzić co najmniej 200 punktów edukacyjnych, w tym 120 punktów za kurs doskonalący.

Co grozi za brak wpisu?

Po upływie okresu przejściowego (26 marca 2025 r.) każda osoba pracująca w zawodzie medycznym bez wpisu w rejestrze naraża się na poważne konsekwencje – od zakazu wykonywania zawodu po odpowiedzialność pracodawcy, który zatrudnił osobę bez rejestracji.

Najczęstsze pytania higienistek i asystentek

Czy muszę się wpisać, jeśli mam dyplom, ale nie pracuję w zawodzie?
Nie. Wpis jest wymagany dopiero przed podjęciem pracy.

Czy muszę zbierać punkty edukacyjne, jeśli nie mam wpisu?
Nie. Punkty edukacyjne obowiązują dopiero po rejestracji i rozpoczęciu pracy.

Ile kosztuje wpis do rejestru osób uprawnionych do wykonywania zawodu medycznego?
100 zł – opłatę należy wnieść przy składaniu wniosku.

Podsumowanie – kiedy higienistka lub asystentka musi mieć wpis?

Dyplom = kwalifikacje, ale nie oznacza od razu obowiązku wpisu.
Wpis do rejestru osób uprawnionych do wykonywania zawodu medycznego jest konieczny dopiero przed podjęciem pracy.
Koszt wpisu wynosi 100 zł.
Punkty edukacyjne zbiera się od momentu rejestracji i rozpoczęcia pracy.
Po 26 marca 2025 r. praca bez wpisu będzie niemożliwa.

Dzięki temu rozwiązaniu masz czas, aby spokojnie zaplanować swoją ścieżkę zawodową i dopiero w odpowiednim momencie złożyć wniosek.